Rétroplanning mariage : quand réserver ses prestataires en Vendée et dans l'Ouest ?

 

Rétroplanning mariage : quand réserver chaque prestataire pour organiser son mariage sereinement en Vendée ?

 

 

Organiser son mariage est une aventure aussi excitante qu'intense. Entre la recherche du lieu de réception, le choix du photographe, la robe de mariée ou encore la décoration florale, il est parfois difficile de savoir par où commencer.

En tant que photographe depuis 2012, située en vendée, j'ai pensé que cet article pourrait vous aider à préparer votre grand jour sans stress. Voici donc une suggestion de rétroplanning complet spécialement pensé pour les futurs mariés de Vendée, Loire Atlantique, Maine et Loire, Deux Sèvres et Charente Maritime.

L'objectif ? Vous permettre de réserver les bons prestataires au bon moment et profiter pleinement des préparatifs.

Bien sur ces conseils sont à titre indicatif, basés sur des faits relatés régulièrement par mes mariés... Rien ne vous oblige à prévoir votre Joli Jour 2 ans avant. Cela vous laisse juste plus de choix, notamment si vous souhaitez travailler avec des prestataires précis.. 😉 

 

 

18 à 24 mois avant le mariage : poser les fondations

Les plus beaux lieux de réception et les meilleurs prestataires sont souvent réservés très longtemps à l'avance, particulièrement pour les mariages entre mai et septembre.

 

Définir votre date et votre budget

Avant toute chose :

• Déterminez votre budget global.
• Établissez une première liste d'invités.
• Choisissez la saison ou la date idéale.

 

 

Réserver la salle de réception

C'est généralement la première réservation à effectuer. En Vendée et dans l'Ouest de la France, certains domaines affichent complet jusqu'à deux ans à l'avance.

La salle déterminera souvent :

• votre date,
• votre capacité d'accueil,
• votre style de mariage,
• vos possibilités de décoration.  

 

Faire appel à un wedding planner (facultatif)

Si vous souhaitez être accompagnés dès le début de l'organisation, c'est le moment idéal pour contacter un wedding planner.

Son expérience peut vous faire gagner un temps précieux et vous aider à trouver les prestataires adaptés à votre projet.

 

 

Réserver votre photographe de mariage

Les photographes de mariage les plus demandés sont souvent réservés un an à dix-huit mois à l'avance, en particulier pour les samedis d'été. Votre délai de préparation est plus court ? N'hésitez pas à poser quand même la question, votre date est peut être encore libre... 😉

Au-delà des photos, prenez le temps de choisir une personne avec laquelle vous vous sentez à l'aise et dont le travail vous touche. Votre photographe vous accompagnera quelques heures voir tout au long de cette journée unique.

 

 

Réserver votre vidéaste

Si vous souhaitez conserver des souvenirs en mouvement, le vidéaste fait partie des prestataires à contacter rapidement.

 

 

12 à 18 mois avant : les prestataires essentiels

Une fois le lieu réservé, il est temps de sécuriser les autres intervenants majeurs.

 

 

Choisir le traiteur

Le repas est souvent l'un des souvenirs les plus marquants pour vos invités.

Prévoyez :

• dégustations,
• choix du menu,
• options végétariennes ou spécifiques,
• cocktail et brunch éventuel du lendemain. 

 

 

Réserver le DJ ou l'orchestre

Un bon animateur contribue énormément à l'ambiance de la soirée.

Selon vos envies :

• DJ généraliste,
• groupe de musique live,
• orchestre (certains orchestres sont réservés plus de 2 ans auparavant)
• duo acoustique pour le cocktail. 

 

 

Réserver la cérémonie religieuse ou laïque

Si vous prévoyez une cérémonie religieuse, contactez rapidement votre paroisse afin de connaître les démarches et disponibilités.

Pour une cérémonie laïque, c'est également le moment de choisir l'officiant (même si c'est un de vos proches il faut aussi lui laisser le temps de la préparer).

 

 

 

9 à 12 mois avant : place au style

 

 

Trouver sa robe de mariée

La plupart des robes nécessitent plusieurs essayages et retouches.

Il est recommandé de commencer les recherches environ un an avant le mariage.

 

 

Choisir le costume

Même si les délais sont souvent plus courts que pour la robe, mieux vaut anticiper afin de prendre le temps des essayages et éventuelles retouches.

 

 

Commander les alliances

Les alliances symboliseront votre engagement pour toute une vie.

Entre le choix du modèle, les gravures et la fabrication, plusieurs mois peuvent être nécessaires.

 

 

Réserver le fleuriste

Bouquet de mariée, arche florale, centres de table, décoration de cérémonie...

Le fleuriste joue un rôle essentiel dans l'ambiance du mariage.

 

 

 

6 à 9 mois avant : personnaliser votre journée

 

 

Envoyer les faire-part

La plupart des couples envoient leurs faire-part entre 6 et 8 mois avant le mariage.

Pour un mariage en été, cela permet aux invités d'organiser leurs vacances et leurs déplacements.

 

Réserver les hébergements

Si vous accueillez des proches venant de loin, pensez à bloquer des chambres ou à proposer plusieurs solutions d'hébergement.

 

Réserver les animations

Vous pouvez également commencer à réserver :

• borne photo (photobooth),
• magicien,
• caricaturiste,
• feu d'artifice,
• baby-sitter pour les enfants,
• location de jeux en bois. 

 

 

3 à 6 mois avant : les derniers détails

 

Finaliser la décoration

C'est souvent à ce moment-là que les idées deviennent concrètes :

• plan de table,
• signalétique,
• cadeaux invités,
• menu,
• marque-places,
• livre d'or. 

 

 

Organiser les essais

Prévoyez :

• coiffure,
• maquillage,
• dégustation finale,
• essais floraux si nécessaire.

 

 

 

Préparer la liste des photos importantes

Votre photographe pourra vous conseiller, mais c'est le bon moment pour réfléchir aux photos de famille ou aux moments que vous souhaitez absolument conserver.

 

 

1 mois avant : tout devient réel

 

À quelques semaines du mariage :

• confirmez les horaires avec tous les prestataires,
• finalisez le nombre d'invités,
• préparez le plan de table définitif,
• vérifiez les derniers paiements,
• établissez le déroulé de la journée.

L'objectif est simple : pouvoir profiter pleinement du jour J. 😍

Le meilleur conseil pour préparer son mariage sereinement

 

Ne cherchez pas à tout faire en même temps.

Commencez par les éléments les plus importants : la salle, le photographe, le traiteur et les autres prestataires majeurs.

Puis avancez étape par étape.

L'organisation d'un mariage est un marathon, pas un sprint. En anticipant les réservations et en vous entourant de professionnels de confiance, vous pourrez profiter pleinement de chaque moment jusqu'au grand jour.

Et surtout, n'oubliez pas l'essentiel : votre mariage doit vous ressembler.

Et pour toute question n'hésitez pas à me laisser un commentaire ou m'envoyer un message via mon formulaire de contact en cliquant ici.